Top

Tips

VOORBEREIDING EVENEMENT

Zie ook:
Meestgestelde vragen, gezondheid en veiligheid, schoonmaakadvies en dresscode.

Wij kunnen ons voorstellen dat ondernemers of organisatoren op zien tegen grote hoeveelheden verf in hun bedrijf. Maar onze ervaring is dat dit enorm meevalt en zeker niet lastiger is voor te bereiden en schoon te maken als bij een schuimparty. Hierbij kort enkele aandachtspunten voor een paintparty:
  • De voorzorgsmaatregelen varieert per locatie. Uiteraard adviseren wij u vochtgevoelige materialen en apparatuur zoals spiegelbollen, luidsprekers, verlichting, stopcontacten en beeldschermen in de directe omgeving van de dansvloer af te plakken met vochtwerend materiaal als plastic (of vuilniszakken), folie of tape. U zult echter snel merken dat veel materialen gemakkelijk afneembaar zijn en dus niet noodzakelijk te hoeven worden afgeplakt.
     
  • Wij adviseren u de dansvloer te bedekken met rubberen matten of (oude) vloerbedekking. Dat voorkomt niet alleen glijpartijen, maar scheelt tevens in de schoonmaakwerkzaamheden.
     
  • Zorg voor een controleur bij de deur die een zogenaamde paint-check uitvoert om er voor te waken dat men geen eigen verf meeneemt. Onze verf is gegarandeerd veilig en gemakkelijk schoon te maken. Losse flesjes PaintGlow UV verf  is tijdens het evenement voor uw gasten verkrijgbaar in onze Paint & Glow Shop.
     
  • Er wordt geadviseerd om uitsluitend met plastic wegwerpbekers te werken tijdens een PaintGlow event, om verf in de spoelbakken te voorkomen.
 LOCATIE VOORWAARDEN
  • Voor de show hebben we een podium van minimaal 4 meter breed en 2 meter diep nodig.
     
  • Om veiligheidsredenen mag er niemand anders dan onze medewerkers op het podium voor of tijdens de show. Om die reden verlangen we stevige veiligheidshekken voor het podium om het pubkiek op afstand te houden van de CO2- en verfkanonnen op het podium.
     
  • Tijdens de show securitypersoneel in de directe nabijheid van het podium
     
  • Een aparte kleine ruimte (3x2 meter) en/of tafel in de zaal in de buurt van het podium voor de Paint & Glow Shop. Deze shop is van essentieel belang voor de PaintGlow PaintParty. Het zorgt voor het optimaal slagen en is een wezenlijk onderdeel van het evenement.
     
  • 2 vrije groepen van 230 V 16 A of een 5 polige 16 / 32 ampere krachtstroom groep
     
  • Het boekingscontract is voorzien van de volledige voorwaarden. Deze dienen te worden opgevolgd/uitgevoerd. Indien om wat voor reden ook geen gehoor gegeven is aan deze voorwaarden, onthouden we het recht  om de show op elk gegeven moment  te annuleren/stoppen.
     
  • Wij vragen een gemakkelijke toegang tot de zaal. Onze apparatuur is vrij zwaar en wij vragen dan ook de hulp van 2 medewerkers van de locatie indien we via een trap naar boven moeten. De locatie zorgt voor een geschikte en veilige parkeerplaats.
     
  • Het is de locatie niet toegestaan zelf merchandising te verkopen die in directe relatie staan tot de PaintGlow Tour, zoals bijvoorbeeld (witte) overalls, mondkapjes, brillen, body-paint, facepaint, glitter- en paintglowsticks. Onze Paint & Glow Shop met merchandise artikelen vormt een wezenlijk onderdeel van de totale PaintGlow Show. Bovendien zijn wij   op basis van Europese wetgeving verplicht deze beschermende artikelen aan alle bezoekers aan te bieden.
Heeft u vragen dan kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen:
@